Pravidla pro online faktury: co musíte dodržet

Pravidla pro online faktury: co musíte dodržet
Pravidla pro online faktury: co musíte dodržet, foto: Pixabay
Komerční článek 2. června 2025 16:56
Sdílej:

Jako první vás možná napadne, jak dáte na online fakturu razítko nebo podpis. Ve skutečnosti to ale řešit vůbec nemusíte. Co ale uvádět musíte?

Pojďme se na to podívat.

V prvé řadě je potřeba zmínit, že i elektronická faktura je plnohodnotnou verzí faktury. Doklad jako takový tedy vůbec nemusí existovat v tištěné podobě. Čím dál tím víc firem je vystavuje pouze elektronicky – šetří tím peníze za tisk, zasílání klientům a také za archivaci. Protože šanony plné dokladů časem zaberou spoustu místa.

Online faktury v elektronické podobě preferují zpravidla i klienti. Takové dokumenty totiž snadno pošlou své účetní k zpracování.

Co na online faktuře uvádí neplátce DPH

Když s podnikáním začínáte, jste neplátce DPH a zpravidla nevedete účetnictví. Od toho se odvíjí požadavky na vaše faktury.

Uvádíte:

- své jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (v případě s. r. o.),
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).

Dále volitelně uvádíte, že:

- nejste plátci DPH,
- údaje o klientovi (ve stejném rozsahu jako údaje o vás),
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 0362025),
- popis prodaného zboží nebo služeb,
- částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.

Náležitosti faktury se dále liší podle toho, jestli jste neplátce DPH, který vede účetnictví, nebo plátce DPH.

Pokud na vystavování faktury online používáte fakturační program, náležitosti neřešíte. Různé změny za vás sledují tvůrci programu a garantují vám, že jsou vaše doklady legislativně v pořádku. Vám stačí, když vyplníte všechna potřebná pole.

Jak fakturovat online

Vyzkoušejte fakturační program iDoklad. Dva měsíce ho můžete používat zdarma. Má i mobilní aplikaci, takže se ke svým fakturám dostanete odkudkoliv.

Uživatelé také oceňují chytré funkce, které jim šetří čas. Například automatické párování příchozích plateb s doklady nebo zasílání upomínek dle předem nastavených parametrů.

Témata:
Stalo se
Světové celebrity
Jeremy Clarkson

Jeremy Clarkson pořádně naštval fanoušky. Stačilo k tomu málo

Kontroverzní bezhotovostní politika obchodu Diddly Squat Farm Shop, který provozuje Jeremy Clarkson a jeho partnerka Lisa Hogan v Chadlingtonu v hrabství Oxfordshire, vyvolala hořkou kritiku mezi fanoušky. Mnozí z nich si na nové nařízení ostře stěžovali.

Světové celebrity
Britney Spears

Britney Spears vyráží dech: Kolik času tráví se svými dětmi?

Zpěvačka Britney Spears prolomila mlčení ohledně připravované autobiografie svého bývalého manžela Kevina Federlina. Na sociální síti X (dříve Twitter) se ostře ohradila proti jeho tvrzením a učinila šokující prohlášení týkající se jejích synů. Popová hvězda například tvrdí, že jednoho ze svých chlapců viděla za posledních pět let pouhých čtyřicet pět minut.

Světové celebrity
Král Karel III.

Král Karel III. se chystá na důležitou schůzku. Naposledy proběhla před 27 lety

Buckinghamský palác oznámil, že král Karel III. a královna Camilla uspořádají v prosinci státní návštěvu. Do Spojeného království přijede prezident Německa v doprovodu své manželky, Frau Büdenbender. Návštěva se uskuteční na hradu Windsor a potrvá od středy 3. prosince do pátku 5. prosince.

Světové celebrity
Princ Andrew

Princ Andrew se vzdává všech svých titulů a poct

Princ Andrew se vzdává všech svých titulů a poct, včetně titulu vévoda z Yorku, a to na základě „jednání s králem“. Princ Andrew ve svém prohlášení uvedl, že „pokračující obvinění vůči mé osobě odvádí pozornost od práce Jeho Veličenstva a královské rodiny.“