Vnitro odhalilo na Hradě nedostatky v nakládání s dokumenty

Ministerstvo vnitra při své kontrole správy dokumentů a spisů zjistilo v Kanceláři prezidenta republiky (KPR) nedostatky při nakládání s archivními dokumenty. Hrad například nedodržoval skartační lhůty a dokumenty řádně neoznačoval, uvedl dnes server iROZHLAS.cz.

6. dubna 2022, 16:16 — Autor: ČTK

Pražský Hrad
FOTO: Mikuláš Křepelka / INCORP images

Mluvčí prezidenta Jiří Ovčáček ČTK předtím sdělil, že KPR bere výsledky kontroly na vědomí a všechna doporučení ohledně správné evidence spisů bude respektovat. Podat námitky ve lhůtě, která vyprší ve čtvrtek, Hrad neplánuje.

Kontroloři vnitra na Hradě posuzovali dodržování zákona o archivnictví. Kvůli případu vyznamenání předsedy Ústavního soudu Pavla Rychetského se zabývali i agendou propůjčování státních vyznamenání. Hrad totiž původně v říjnu 2020 informoval, že Rychetský dostane Řád Tomáše Garrigua Masaryka, později však od rozhodnutí ustoupil. Dokument pak Hrad nechtěl podle serveru iROZHLAS.cz poskytnout. Naposledy s vysvětlením, že už neexistuje.

Hrad podle serveru iROZHLAS.cz nemohl předložit kontrolorům čtyřicítku vyžádaných dokumentů, protože už byly skartovány. Kontroloři konstatovali, že u dokumentů ještě neuplynuly příslušné, nejméně rok dlouhé skartační lhůty. Problémy vnitro spatřuje i u přidělování evidenčních čísel a u evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby. Hrad má nedostatky odstranit do září a podat o tom písemnou zprávu.

Protokol o kontrole doručilo ministerstvo vnitra do KPR 23. března, Hrad měl na jeho základě do čtvrtku lhůtu pro podání námitek. "Výsledky kontroly MV bereme na vědomí a - pokud vím - nebudeme se proti nim odvolávat. Všechna doporučení týkající se zejména správné evidence spisů a uvádění evidenčních znaků na nich KPR bude respektovat," sdělil ČTK Ovčáček.

Kromě vnitra provedl kontrolu na Hradě nedávno také Národní bezpečnostní úřad (NBÚ). Obě kontroly doporučil začátkem února sněmovní bezpečnostní výbor poté, co média upozornila na případ skartování tajného dokumentu o zapojení ruských tajných služeb do výbuchu muničního areálu ve Vrběticích na Zlínsku.

Ke kontrole NBÚ vydal Hrad zvláštní vyjádření. "Informaci jsme vydali, protože KPR byla obviňována z porušení povinností při ochraně utajovaných informací. Bylo třeba informovat veřejnost o výsledku kontroly, který potvrdil, že v KPR nebyla ohrožena ochrana utajovaných informací," vysvětlil Ovčáček. V případě kontroly vnitra však KPR podle něj obdobné vyjádření nechystá.